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Die Sektion verfügt
über einen Online-Kalender. Hier kann man sich nicht nur
einen schnellen Überblick über die Aktivitäten der
verschiedenen Gruppen verschaffen, sondern auch einen Wunsch
zur Belegung
des Eifelheims eintragen, der dann an den Hüttenwart
weitergeleitet wird.
Benutzer eines elektronischen Terminplaners können die Daten
importieren.
Kalender anzeigen
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(Zur Urlaubsplanung ist auch eine Übersicht über die Ferientermine und die beweglichen Feiertage der nächsten Jahre
nützlich. Hier zu haben als PDF- oder
Excel-Datei.)
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Grundsätzliches zum Belegungswunsch des
Eifelheims
Die Sektion stellt ihre Selbstversorgerhütte, das Eifelheim
in Hausen, auch Interessenten zur Verfügung, die nicht der
Sektion angehören - jedoch unter vorrangiger
Berücksichtigung von Sektionsbelangen. Ist ein
gewünschter Termin noch nicht eingetragen, bedeutet dies
nicht unbedingt, dass die Hütte zu diesem Zeitpunkt frei
ist; die aktuelle Übersicht hat nur der
Hüttenwart, der im Zweifelsfalle entscheidet.
Bei Neukunden möchte der Hüttenwart auch ein kurzes Gespräch
mit den Interessenten führen.
Bei erfolgreicher Nachfrage bekommt jeder Buchende vom
Hüttenwart eine Bestätigung mit folgenden Informationen: Name Buchender, Termin von - bis, Anzahl Personen, Kaution, Bankdaten, Procedere Zahlungen, Übernahme- und Übergaberegularien.
Anleitung zum Eintragen eines
Belegungswunsches: |
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1) Am gewünschten (Beginn-)Tag auf das Symbol
klicken.
Es erscheint das Formular »Belegungswunsch
eintragen«.
2) Füllen Sie bitte das Formular aus.
Wollen Sie mehrere Tage belegen,
so ist als Letzter Buchungstag der Tag, an dem die
letzte Übernachtung
erfolgt, auszuwählen.
3) Formular durch Anklicken der Schaltfläche »Abschicken«
absenden.
Der Hüttenwart bekommt automatisch eine Mitteilung und informiert
Sie per E-Mail oder Briefpost,
ob die gewünschte Belegung möglich ist oder nicht.
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